Как отметить день свадьбы в непростое для многих время? Бюджет мероприятия должен быть таким, каким вы можете себе его позволить без долгов и займов — основное правило удачного начала супружеской жизни. На старт нового этапа жизни нужно приходить без лишних проблем. Хорошо, если деньгами помогут друзья и родственники, но стоит всегда рассчитывать исключительно на собственные силы.
Составление списка планируемых расходов и финансовых возможностей
Нужно сопоставить собственную платежеспособность с желаемыми тратами. Подробно распишите ключевые статьи расходов: ресторан, кафе, банкет, алкоголь, декор, украшение зала, видеограф, фотограф, ведущие, диджеи, аппаратура, регистрация, развлекательная программа, транспорт, пригласительные, торт, наряд невесты, костюм жениха и пр.
Горячие обсуждения возникают по каждому пункту подготовки, но особенно жарко становится при составлении перечня гостей. Сокращение списка гостей урезает бюджет мероприятия.
Раннее бронирование — способ экономии
Чтобы заказать кафе на свадьбу и не разориться, необходимо бронировать банкетный зал и подписывать договор заранее, когда нет пика заказов и приемлемые цены. Раннее бронирование позволяет сэкономить 5-15%. Эту сумму лучше потратить на организатора, который поможет сэкономить еще больше и сделает праздник незабываемым. К весне, летом, ранней осенью цены на услуги заведений общепита быстро растут, поскольку спрос высок.
Кафе, расположенные дальше от центра города, всегда обходятся дешевле. Можно также снять загородную площадку или коттедж и заказать кейтеринговое обслуживание.
Наиболее экономный формат праздника в кафе — фуршет. Если алкоголь принесете с собой, то заплатите пробковый сбор и сэкономите на каждой бутылке.
Свадебный торт можно заменить макарунами, профитролями, вкусными пирожными, кексами. Они не хуже торта, но стоят дешевле.
Украшение зала своими руками
Свадебная площадка будет украшена с минимальными вложениями денег, если дизайн создать собственными руками, купив цветы на местном рынке цветов. Идеи для оформления можно найти в интернете. Если кафе или ресторан отвечает стилю свадьбы, вы сэкономите на декоре.
Если мероприятие отмечают осенью, можно цветы заменить сезонными фруктами и овощами. Для свадеб в стиле эко или рустик, подойдет украшение столов цветами в горшках. Если считаете, что не обойтись без срезанных цветов, используйте сезонные сорта, они дешевле.
Дополнительные способы экономии
Если заказать банкет и церемонию одновременно, например, в кафе, то это не только сэкономит время, но и сократит траты на транспорт, закуски.
Чтобы поразить гостей дизайнерским подвенечным платьем при скромных финансовых возможностях, можно выбрать модели из прошлых коллекций или купить платье на распродаже. Традиционный свадебный наряд можно также заменить стильным костюмом или другим оригинальным платьем, чтобы необычно выглядеть и сэкономить. Отдавайте предпочтение моделям, созданным молодыми дизайнерами. Салоны дают скидки на услуги с ноября по февраль.
Аренду автомобилей оформляйте не на целый день, а на несколько часов. Если заказать машины не в свадебном агентстве, вы добьетесь существенной экономии. Презентабельный автомобиль имеет смысл арендовать, только если вы планируете его включить в фотосессию.
Используйте скидки от агентств и компаний, организующих проведение свадебных мероприятий, планируя свадьбу в низкий сезон.
Сокращение списка гостей ощутимо сказывается на сокращении расходов на банкет, полиграфию, алкогольные напитки, торт, транспорт, презенты для гостей.
Электронные пригласительные и номера для столиков
Если заменить бумажные пригласительные электронными, которые бесплатно создают с помощью специальных сайтов, можно не тратить деньги на полиграфию. Карточки для гостей и номера для столиков изготавливают самостоятельно, воспользовавшись наборами из магазинов рукоделия.
На чем нельзя экономить
В погоне за сокращением бюджета мероприятия нужно помнить: довольно часто низкая стоимость услуг означает низкое качество. На чем нельзя экономить, так это на фотографе. Лучше заказать услуги профессионала на несколько часов, обсудив моменты, которые он должен снять.
Выбирая кафе, не экономьте на пространстве и сервисе — вам должно быть удобно.
Не стоит экономить на прическе и макияже невесты, поскольку в этот знаменательный день необходимо чувствовать себя на высоте.
Нельзя экономить на угощении и напитках, поскольку гости запомнят, чем кормили.
Правильное планирование бюджета мероприятия — корректное распределение средств. Чтобы сэкономить средства и организовать идеальное торжество, необходимо неспешно и грамотно готовиться к мероприятию.