Вибір конференц-залу на прикладі готелю «Братислава»

Конференц-зали бувають самих різних видів, і вибір в цій сфері легко може зробити захід успішним чи невдалим. Тому, перш ніж робити які-небудь оголошення, необхідно провести невелике самостійне дослідження доступних залів в готелях і пам'ятати про важливі фактори, прикладом оптимального поєднання яких є готель «Братислава». Ось ці чинники:

• розташування;

• технічна оснащеність;

• можливість вибору;

• доступність.

Розташування

Слід ретельно продумати, звідки будуть приїжджати учасники і виступаючі, і як вони збираються дістатися до місця проведення. Дуже важливо, щоб вибране місце мало гарне транспортне сполучення, тому легкий доступ до основних автомагістралях і залізничних колій є обов'язковим. Оскільки кількість авіаперельотів зростає з кожним днем, гарне сполучення місця проведення заходу з аеропортом також має сенс.

Технічна оснащеність

Навіть якщо ви проводите досить скромне захід, вам знадобиться якась аудіовізуальна технологія. У наш час рідко проводяться ділові заходи, на яких немає презентації PowerPoint. У хороших конференц-залах будуть доступні акустичні системи, цифрові проектори, фліп-чарти і, можливо, інтерактивні дошки. Багато з ваших відвідувачів захочуть використовувати ноутбуки, планшети або смартфони, щоб робити нотатки, тому також перевірте доступність Wi-Fi в місці проведення. Важливо, щоб всі учасники постійно мали можливості для швидкої інтернет-зв'язку. Іноді необхідний доступ до принтерів та іншої оргтехніки.

Можливість вибору

Рекомендується звернути увагу на розмір приміщення. Розмір конференц-залу є істотним чинником при організації заходу. Якщо ви виберете занадто маленьке захід, вам буде тісно і незручно, але якщо ви орендуєте зал на 500 місць і знаєте, що зберете тільки 50 учасників, ваш захід може виглядати в очах більшості зацікавлених осіб провалом, навіть якщо це не так.

Великі готелі зазвичай пропонують кімнати самих різних розмірів, від невеликих конференц-залів на десяток людей або близько того до лекційних залів на сотні і більше місць.

Доступність

Вибір конференц-залу з проживанням в тій же будівлі - найкращий варіант, особливо якщо захід триває більше доби. Завдяки цьому учасники зможуть розслабитися в кінці дня без додаткових поїздок. Це дозволить не тільки заощадити сили і час, а й істотно скоротити фінансові витрати. У Києві серед подібних варіантів «Братислава» поза конкуренцією.