Єдиний державний реестр

Господарська діяльність особи в Україні, на сьогоднішній день, здійснюється за єдиної умови – належної реєстрації фізичної чи юридичної особи як суб’єкта господарювання (підприємця). Єдиний державний реєстр (ЄДР) являє собою автоматизовану систему, яка здійснює облік, збирання, накопичення, а також захист та надання певної інформації за відповідними запитами юридичних чи фізичних осіб. ЄДР - це електронна база, яка ведеться виключно за державними стандарами і не містить відомостей, які становлять державну таємницю.

До ЄДР заносяться відповідні відомості про всіх зареєстрованих суб’єктів господарювання (підприємців), внесенням запису на підставі відомостей з спеціальних реєстраційних карток та відомостей, які подаються до державного реєстратора юридичними особами за місцезнаходженням реєстраційної справи.

Відомості, які накопичує в собі державний реєстр фізичних і юридичних осіб, можуть надаватися у паперовому вигляді, при зверненні до державного реєстратора особисто, або в електронному вигляді, засобами програмного забезпечення, без безпосередньої участі державного реєстратора. Оплата за отримання відповідних послуг через веб-портал розпорядника ЄДР проводиться за допомогою мережі Інтернет, безпосередньо при формуванні запиту. Всі без виключення виписки, відповідні витяги чи довідки на кожен запит, поданий за допомогою сайту розпорядника ЄДР, формують програмі засоби ведення ЄДР. Через портал ЄДР відповідні відомості передаються замовнику послуги в електронній формі. Відомості надаються в режимі фактичного часу. Пошук вже сформованих документів здійснюється замовником на офіційному порталі ЄДР за датою формування запиту та відповідним номером. Присвоєння кожному запиту унікального вхідного номера, а також встановлення дати та точного часу подання запиту здійснюються в автоматичному режимі програмним забезпеченням ведення ЄДР. Сформовані відомості з єдр зберігаються у Єдиному державному реєстрі на протязі одного року. Після закінчення зазначеного терміну в ЄДР зберігається інформація лише про факт формування відповідного документу.

Якщо запит суб’єкта про надання відповідних відомостей з ЄДР подано особою, що не підтвердила належним чином на це повноваження, у ньому відсутні певні критерії пошуку відомостей у ЄДР для формування виписки, витягу чи довідки або запитувач не подав документ, який підтверджує оплату або оплата проведена не в повному обсязі, державний реєстратор може відмовити у наданні відповіді на даний запит, поданий через офіційний портал ЄДР.